Concept:
- सूचना पढ़ने वाला केवल यह जानना चाहता है कि उसे कहाँ और कब पहुँचना है। इसलिए ये विवरण सबसे स्पष्ट दिखने चाहिए।
- इन्हें अलग पंक्तियों में मोटे अक्षरों में लिखने से सूचना अधिक उपयोगी बनती है।
Step 1: शीर्ष भाग बनाइए।
संस्था का नाम, फिर बीच में ‘सूचना’ शब्द, और फिर दिनांक। यह सूचना की पहचान है।
Step 2: विषय एक पंक्ति में लिखिए।
विषय पढ़ते ही पता चल जाए कि सूचना किस बारे में है, जैसे मादक द्रव्यों के दुष्प्रभाव पर जागरूकता कार्यशाला।
Step 3: मुख्य विवरण अलग-अलग पंक्तियों में दीजिए।
दिनांक, समय और स्थान को एक ही लंबे वाक्य में न छिपाइए। इन्हें अलग लिखने से पाठक एक नजर में पढ़ लेता है।
Step 4: अंत में संपर्क और हस्ताक्षर दीजिए।
फोन नंबर और नाम-पद लिखना आवश्यक है, अन्यथा सूचना अधूरी मानी जाती है।
Final Answer:
स्वयंसेवी संस्था ‘रोशनी’
सूचना
दिनांक : 24 मई 2026
विषय : मादक द्रव्यों के दुष्प्रभावों पर जागरूकता कार्यशाला
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि ‘विश्व तंबाकू निषेध दिवस’ के अवसर पर संस्था एक कार्यशाला आयोजित कर रही है। इसमें विशेषज्ञ चिकित्सक तंबाकू, गुटखा तथा अन्य नशीले पदार्थों से होने वाली हानियों और नशा छोड़ने के उपायों पर जानकारी देंगे।
दिनांक : 31 मई 2026
समय : सायं 4:00 बजे
स्थान : नगर पुस्तकालय सभागार
प्रवेश निःशुल्क, पूर्व पंजीकरण आवश्यक नहीं।
संपर्क : 99XXXXXX18
प्रणीष
अध्यक्ष, ‘रोशनी’