चरण 1: अंक-योजना देखना:
सूचना के 4 अंक इस तरह हैं: प्रारूप 1 अंक, विषयवस्तु 2 अंक, भाषा शुद्धता 1 अंक। यानी सूचना का ढाँचा पूरा होना चाहिए और उसमें कौन, क्या, कब, कहाँ जैसे प्रश्नों के उत्तर आने चाहिए।
चरण 2: सूचना की रूपरेखा बनाना:
संस्था और शीर्षक: आरोग्य नगर सोसाइटी, योग एवं ध्यान शिविर।
ब्योरा: शुरू होने की तिथि, रोज़ का समय, स्थान।
शर्तें: निःशुल्क शिविर और नाम लिखवाने की तिथि।
चरण 3: दूसरी मॉडल सूचना:
आरोग्य नगर सोसाइटी
सूचना
दिनांक: 12 मार्च 2027
योग एवं ध्यान शिविर का आयोजन
आरोग्य नगर के सभी निवासियों को बताया जाता है कि सोसाइटी परिसर में 25 मार्च 2027 से तीन दिन का योग एवं ध्यान शिविर शुरू हो रहा है। यह शिविर रोज़ सुबह 6 बजे से 7 बजे तक क्लब हाउस के लॉन में होगा। शिविर निःशुल्क है। भाग लेने के इच्छुक सदस्य 22 मार्च तक मुझसे संपर्क करें।
मीना गुप्ता
सचिव, आरोग्य नगर सोसाइटी
चरण 4: भाषा और शब्द-संख्या की जाँच:
मुख्य भाग में लगभग 58 शब्द हैं, जो 60 के आस-पास हैं। वाक्य छोटे हैं और सूचना की भाषा औपचारिक है। अंत में नाम और पद लिखे हैं। इन बातों से सूचना पूरे अंक के योग्य बनती है।
चरण 5: अंतिम उत्तर:
उत्तर: प्रारूप सहित लगभग 58 शब्दों की दूसरी सूचना ऊपर दी गई है।