Concept:
- औपचारिक ई-मेल में सबसे अधिक अंक प्रारूप और विषय-वस्तु के हैं, इसलिए दोनों पर समान ध्यान देना चाहिए।
- एक अच्छा ई-मेल तीन प्रश्नों का उत्तर देता है – समस्या क्या है, समाधान क्या हो, और उससे लाभ क्या होगा।
Step 1: विषय पंक्ति सबसे पहले लिखिए।
विषय ऐसा हो कि पढ़ते ही पूरा उद्देश्य समझ आ जाए, जैसे – किशोरों हेतु करियर मार्गदर्शन कार्यक्रम आरंभ करने का निवेदन।
लंबा विषय लिखने की आवश्यकता नहीं।
Step 2: समस्या को ठोस रूप में रखिए।
केवल यह कहना पर्याप्त नहीं कि मार्गदर्शन चाहिए। बताइए कि नए क्षेत्र तेजी से बन रहे हैं और छोटे शहरों तथा गाँवों में सही जानकारी नहीं पहुँचती।
Step 3: समाधान स्पष्ट और व्यावहारिक रखिए।
बताइए कि कार्यक्रम कैसा हो, जैसे साप्ताहिक शृंखला जिसमें विशेषज्ञ आएँ और विद्यार्थियों के प्रश्नों के उत्तर दें। अस्पष्ट सुझाव प्रभाव नहीं छोड़ते।
Step 4: लाभ बताकर बात पूरी कीजिए।
अंत में यह अवश्य लिखिए कि इससे किसे और कैसे लाभ होगा, तभी निवेदन में वजन आता है।
Final Answer:
प्रेषक : pragati.student@email.com
प्रेषिती : directorate@doordarshan.gov.in
विषय : किशोरों हेतु करियर मार्गदर्शन कार्यक्रम आरंभ करने का निवेदन
महोदय,
बदलते समय के साथ रोजगार के अनेक नए क्षेत्र सामने आए हैं, किंतु अधिकांश किशोरों तक उनकी सही जानकारी नहीं पहुँच पाती। छोटे शहरों और गाँवों के विद्यार्थी इस कमी से सबसे अधिक प्रभावित होते हैं।
अतः निवेदन है कि दूरदर्शन पर एक साप्ताहिक करियर मार्गदर्शन शृंखला आरंभ की जाए, जिसमें विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञ विद्यार्थियों के प्रश्नों का समाधान करें। इससे अनेक विद्यार्थी सही दिशा चुन सकेंगे।
कृपया इस सुझाव पर विचार करने की कृपा करें।
धन्यवाद,
प्रगति