चरण 1: अंक-योजना देखना:
सूचना के 4 अंक इस तरह हैं: प्रारूप 1 अंक, विषयवस्तु 2 अंक, भाषा शुद्धता 1 अंक। यानी सूचना का ढाँचा पूरा होना चाहिए और उसमें कौन, क्या, कब, कहाँ जैसे प्रश्नों के उत्तर आने चाहिए।
चरण 2: सूचना की रूपरेखा बनाना:
किसके लिए: कक्षा 6 से 12 के विद्यार्थी।
कब: तिथि और समय, सायरन के साथ।
क्या करना है: पंक्ति में बाहर आना, घबराना नहीं, निर्धारित स्थान पर रुकना।
चरण 3: दूसरी मॉडल सूचना:
विद्यालय- क ख ग
सूचना
दिनांक: 14 मार्च 2027
आपदा से बचाव का अभ्यास (मॉक ड्रिल)
कक्षा 6 से 12 के सभी विद्यार्थियों को सूचना दी जाती है कि सुरक्षा समिति की ओर से 20 मार्च 2027 को दोपहर 12 बजे विद्यालय परिसर में आपदा से बचाव का अभ्यास होगा। इस दौरान सायरन बजेगा। सब अपना सामान छोड़कर पंक्ति में बाहर आएँगे, भागदौड़ और शोर नहीं करेंगे और मैदान में अपनी कक्षा के निर्धारित स्थान पर रुकेंगे।
नेहा सक्सेना
सचिव, विद्यालय सुरक्षा समिति
चरण 4: भाषा और शब्द-संख्या की जाँच:
मुख्य भाग में लगभग 61 शब्द हैं, जो 60 के आस-पास हैं। वाक्य छोटे हैं और सूचना की भाषा औपचारिक है। अंत में नाम और पद लिखे हैं। इन बातों से सूचना पूरे अंक के योग्य बनती है।
चरण 5: अंतिम उत्तर:
उत्तर: प्रारूप सहित लगभग 61 शब्दों की दूसरी सूचना ऊपर दी गई है।