चरण 1: पत्र लिखने से पहले मुख्य बिन्दु:
1. गाँव में मृत और बाहर रहने वाले लोगों के नाम पर राशन कार्ड चल रहे हैं।
2. एक ही परिवार के दो-दो कार्ड बने हैं।
3. असली गरीब परिवारों का राशन कम पड़ जाता है।
4. माँग: निष्पक्ष जाँच, फर्जी कार्ड रद्द और दोषियों पर कार्रवाई।
शिकायती पत्र औपचारिक होता है, इसलिए सम्मानजनक भाषा में तथ्य लिखें।
चरण 2: पूरा पत्र:
सेवा में,
जिला पूर्ति अधिकारी,
जनपद: नन्दपुर।
विषय: ग्राम सिंहपुर में फर्जी राशन कार्डों की जाँच के संबंध में।
मान्यवर,
विनम्र निवेदन है कि मैं ग्राम सिंहपुर, विकास खण्ड मानपुर का निवासी हूँ। हमारे गाँव में राशन वितरण की व्यवस्था लंबे समय से गड़बड़ चल रही है। जाँच करने पर पता चला कि गाँव में अनेक कार्ड ऐसे लोगों के नाम पर हैं जो अब यहाँ रहते नहीं हैं। कुछ कार्ड उन लोगों के हैं जिनका देहांत हो चुका है।
इन कार्डों का राशन दुकानदार और कुछ प्रभावशाली लोग मिलकर उठा लेते हैं। परिणाम यह है कि जिन गरीब मजदूर परिवारों को सस्ते अनाज की सचमुच आवश्यकता है, उन्हें या तो कम राशन मिलता है या वापस लौटा दिया जाता है।
अतः आपसे निवेदन है कि गाँव के सभी राशन कार्डों की किसी निष्पक्ष अधिकारी द्वारा जाँच करवाई जाए। जो कार्ड फर्जी पाए जाएँ, उन्हें तुरंत निरस्त किया जाए और दोषियों पर नियमानुसार कार्रवाई की जाए।
आशा है, आप शीघ्र कदम उठाकर ग्रामवासियों को न्याय दिलाएँगे।
प्रार्थी,
क ख ग
ग्राम सिंहपुर, विकास खण्ड मानपुर, जनपद नन्दपुर
दिनांक: 12 मार्च, 2026
निष्कर्ष:
इस पत्र में सेवा में, विषय, संबोधन, तीन अनुच्छेदों का मुख्य भाग और स्वनिर्देश, सभी अंग दिए गए हैं। इसलिए यह पूर्ण शिकायती पत्र है।