चरण 1: प्रश्न को समझें:
प्रश्न में संदेश लिखने को कहा गया है। शब्द-सीमा केवल लगभग 40 शब्द है, इसलिए पहले तय कर लें कि कौन-सी दो-तीन बातें सबसे ज़रूरी हैं। भाषा ऐसी रखें जो पढ़ने वाले को सीधे छू जाए।
चरण 2: रूपरेखा बनाएँ:
पहले आरंभ का हिस्सा (शीर्षक, संबोधन या नारा) लिखें। फिर बीच की मुख्य बातें और अंत में नाम या संपर्क लिखें।
संबोधन और परिचय: 'मेरे प्यारे विद्यार्थियो' और परीक्षा निकट होने की बात।
संदेश: घबराना नहीं, दोहराना, भरपूर नींद और प्रश्न-पत्र ध्यान से पढ़ना, विद्यालय का नाम रोशन करने का विश्वास।
अंत में: प्राचार्य का पद और विद्यालय।
चरण 3: दूसरा आदर्श उत्तर:
शुभकामना-संदेश
दिनांक: 5 फ़रवरी, 2027
मेरे प्यारे विद्यार्थियो,
आपकी बोर्ड परीक्षा निकट है। मेरा आशीर्वाद और शुभकामनाएँ आपके साथ हैं। घबराइए मत। पढ़ा हुआ दोहराएँ, भरपूर नींद लें और प्रश्न-पत्र ध्यान से पढ़ें। मुझे विश्वास है कि आप विद्यालय का नाम रोशन करेंगे।
प्राचार्य, ....... विद्यालय
चरण 4: अंक कैसे मिलेंगे:
प्रारूप के 1 अंक, विषयवस्तु के 2 अंक और भाषा-शुद्धता के 1 अंक निर्धारित हैं। प्रस्तुति या प्रारूप ठीक होने पर 1 अंक, ज़रूरी बातें आने पर 2 अंक और शुद्ध भाषा पर 1 अंक मिलता है।
उत्तर: ऊपर का दूसरा संदेश भी लगभग 40 शब्दों का सही आदर्श उत्तर है।